【東京・格安】レンタルスペース開業で失敗しないための“バーチャルオフィス活用術”とは？

こんにちは！オフィスゼロワンの運営スタッフです。最近特に増えているのが「実店舗は持たず、レンタルスペースで活動したい」というご相談です。

「自宅の住所をホームページに載せるのは怖い」「でも、都心の高い家賃を払って店舗を借りる余裕はない」そんな切実な悩みを抱える方にとって、「バーチャルオフィス」と「レンタルスペース」の組み合わせは、まさに理想的な解決策です。

今回は、開業の際に「住所と場所を切り分けるメリット」と、失敗しない活用のコツを解説します。

なぜ今「バーチャルオフィス × レンタルスペース」が選ばれているの？

最近では、働き方の多様化により、女性や若手起業家を中心に「場所にとらわれない起業」が一般的になりました。

特にマッサージやカラー診断、個人レッスンといった「対面サービス」を始める際、一番の悩みどころは「自分のお店を構えるかどうか」ではないでしょうか。実は、最初から固定のサロンを持つことは、家賃という大きな負担を背負うことになり、起業初期には少しリスクが高いのも事実です。

「場所代」をお財布にやさしい形に

例えば、板橋区周辺で小さなお店やアパートの一室を借りると、毎月の家賃や光熱費だけで数万円〜十数万円の出費になります。これは、予約が入っていない日でも、お休みの日でも、必ずかかってしまうコストです。

そこで、賢い選択肢になるのが「レンタルスペース」です。必要な時間だけ場所を借りるスタイルなら、お支払いは「使った分だけ」で済みます。そこに、月額500円〜という低価格で利用できる「バーチャルオフィス」の住所を組み合わせれば、毎月の固定コストを抑えることが可能になります。

自分のプライバシーと、お仕事の信頼をどちらも大切に

もうひとつ、外せない課題が「住所」の問題です。レンタルスペースはとても便利ですが、その住所を自分の「所在地」としてホームページに載せたり、開業届に使ったりすることを禁止しているケースがほとんどです。

だからといって、自宅の住所をネット上に公開するのは不安ですよね。見ず知らずの人が自宅を訪ねてきたり、地図アプリでプライベートな外観を検索されたりするリスクも心配です。

そこで、「お仕事上の住所（拠点）」はバーチャルオフィスでしっかり確保し、「サービスを提供する場所」はレンタルスペースで自由に選ぶ。この使い分けこそが、自分自身を守りながら、お客様からも「プロ」として信頼される起業スタイルなんです。

実はこんな職業も！「バーチャルオフィス」を使って開業

オフィスゼロワンでは、実際にこんな職種の方が「場所はレンタルスペース、住所はバーチャルオフィス」というスタイルで活躍されています。

✅️ボディケア・セラピスト系 （マッサージ、整体、アロマ、エステなど）

✅️診断・アドバイザー系 （パーソナルカラー診断、骨格診断、メイクレッスン、占いなど）

✅️教育・レッスン系 （英会話、音楽講師、ワークショップ、ヨガ、パーソナルトレーニングなど）

✅️クリエイティブ・カウンセリング系 （写真撮影、カウンセリング、コーチングなど）

落ち着けるデザインのレンタルスペースを活用すると、お客様からの信頼感はぐんとアップします。最近のレンタルスペースのサイトでは、「マッサージ台付き」「大きな鏡あり」「防音個室」などニーズに合わせた部屋が予約できるようになっており、職種ごとの適した環境が揃ってきています。集中できる環境で活動できるのは、大きな強みになります。

「レンタルスペースの住所をそのまま載せる」のがNGな理由

これ、意外と知らない方が多いのですが、とっても大切なポイントです。実は、ほとんどのレンタルスペースは「住所をホームページに載せてはいけない」というルールになっています。

もし無断で載せてしまうと、こんなトラブルになるかもしれません。

■運営側との規約違反になり、もう借りられなくなってしまう。

■郵便物が届いても、スペースの管理者は受け取ってくれない（宛先不明で戻る）。

■アポなしのお客様がその場所に行っても、担当者がいないため、クレームに発展する。

こうしたリスクを避けるためにも、「住所」はあなた専用の拠点としてバーチャルオフィスで用意しておくのが、プロとしてのマナーであり、自分を守ることにも繋がります。

板橋エリアで活動する「地域密着」のメリット

東京で起業するなら都心が一番、と思われがちですが、実は板橋エリアはスモールビジネスにとても適しています。

バーチャルオフィスの近くで「拠点」を固める

バーチャルオフィスの近くにレンタルスペースを探せば、郵便物の受け取りや事務作業のついでにサロンワークを行うなど、移動コストを最小限に抑えつつ効率的に動けるメリットがあります。まさに「地元を拠点にする」からこそできる身軽な経営スタイルです。

予約が取りやすく、コストも控えめ

新宿や渋谷のレンタルスペースは、料金も高く予約争奪戦になりがちです。一方、板橋エリアなら、質の高いスペースが比較的手頃な価格で見つかります。無理なく続けられる固定費の安さは、ビジネス初期の強い味方です。

「地元の先生」という安心感

オフィスゼロワンで板橋の住所を構えることで、地域の方に「地元の先生」として親近感を持ってもらいやすくなります。特に対面サービスにおいては、この「親しみやすさ」が信頼に繋がり、リピート率の向上にも役立ちます。

【FAQ】バーチャルオフィス運用に関するよくあるご質問

特によくあるご質問について、答えをまとめました。

Q. 「バーチャルオフィスを利用している」とお客様に知られても問題ないでしょうか？

A. はい、問題ありません。むしろ近年では、防犯やプライバシー保護の観点から「自宅住所を公開せず、あえて拠点を分ける」という選択は、事業者として至極当然の危機管理であると認識されています。自宅の住所を公開し、インターネット上の地図サービス等で個人の生活感が可視化されてしまうことの方が、かえってお客様に不安を抱かせてしまうケースもございます。プロフェッショナルとしての自衛策を講じていることは、お客様への安心感にも繋がります。

Q. お客様には「当日の施術場所・店舗住所」をどのように伝えればよいでしょうか？

A. ホームページやSNS上には、当社のバーチャルオフィス住所を「拠点」として掲載し、実際の場所については「板橋駅周辺のスタジオ」「成増駅徒歩5分の個室」といった形で、大まかなエリアのみを記載される方がほとんどです。具体的なレンタルスペースの住所や入室方法については、「ご予約やお支払いが確定したお客様」へ個別にお送りする案内メールで詳細を共有するという運用が一般的です。こうすることで、不特定多数に詳細な場所を知られることなく、プライバシーを守りながらプロフェッショナルなご案内が可能となります。

Q. 郵便物は確実に受け取れますか？

A. はい、ご安心ください。届いた郵便物は、弊社の運営スタッフが責任を持って受領し、大切に管理・保管いたします。到着した郵便物は、ご指定の頻度で転送させていただくほか、事前のご連絡をいただければ、オフィスゼロワンの窓口で直接お渡しすることも可能です。対面でのコミュニケーションを大切にする弊社ならではの、柔軟かつ確実なサポート体制を整えております。

Q. バーチャルオフィスの住所で「銀行口座」は開設できますか？

A.開設は可能です。ただし、銀行による一定の審査がございます。審査をスムーズに進めるためには、事業実態を証明することが重要です。バーチャルオフィスの住所が明記されたホームページや名刺、パンフレット等の資料をあらかじめ準備しておくことをお勧めします。これまでも、しっかりと活動準備を整え、審査を通過して口座を開設されたご利用者様は数多くいらっしゃいます。