格安バーチャルオフィス利用をおすすめする業種について

近年、個人事業主や少人数で起業する方にとって、リアルオフィスを契約する際の敷金や礼金、保証金といった初期費用や毎月の家賃を支払うことがデメリットと考えられ、リアルオフィスの重要性は低くなってきています。今回は、格安バーチャルオフィス利用をおすすめする業種についてお伝えします。

格安バーチャルオフィス利用のメリット

東京都内であったり、主要都市で起業することのメリットは、ビジネス戦略として、顧客やクライアントへの安心感を与える手段と考えられていることや、経営が安定している会社といった印象を持たれる傾向にあります。

そのため、都心部であったり主要都市にリアルオフィスを構える企業は多いのですが、実際にリアルオフィスの必要性を考えた際に、無駄な費用を支払っているといったケースは少なくはありません。

そこで、いま注目されているのがバーチャルオフィスの利用となります。

バーチャルオフィスは、比較的低価格でビジネスに利用できる住所を契約することができます。物理的なオフィススペースを借りる必要がないため、賃貸料や光熱費などのコスト削減が行え、ビジネスを展開することができます。

また、バーチャルオフィスには、電話代行・郵便物の受け取り・転送などの事務業務を代行してくれるオプションサービスがあり、専任のスタッフを雇わずに事務作業を処理することができます。

そのため、個人事業主や少人数でリアルオフィスを必要としない業種での利用者が増えています。ビジネスの成長に応じて必要なサービスを追加することであったり、事業が安定し、資金調達できるまで大きなメリットを齎してくれることでしょう。

格安バーチャルオフィス利用におすすめの業種

格安バーチャルオフィスを利用することの出来る業種・出来ない業種があり、バーチャルオフィスを利用することでメリットを得られる業種は以下の通りになります。

【リモートワーカー】

リモートワークの多い業種や企業にとって、リアルオフィスの必要性は低くなっています。従業員が異なる場所から業務を行いながら、ビジネスのプレゼンスを保つことができます。

【小規模・スタートアップ企業】

オフィススペースを借りることに費用やリソースをかけることが難しい小規模企業やスタートアップ企業にとって、バーチャルオフィスはコスト効率の高いオプションです。事務作業や郵便物の処理などをアウトソーシングすることで、経費を抑えながらビジネス展開することが可能となります。

【インターネット関連企業】

場所に縛られずに業務を遂行できる、インターネットや情報技術を中心にビジネス展開する企業にとって、バーチャルオフィスを利用することで、地理的な制約を克服し柔軟なビジネス展開をすることが可能となります。

【コンサルティング業務】

コンサルタントは、専門知識やサービスを提供することになるので、主にクライアントとの対話やアドバイスに重点を置く業務となります。クライアントとの会議やミーティングなどのコンタクトもZoomやGoogle Meetなどを利用すれば業務を全うできるため、バーチャルオフィスを利用しても、ビジネス展開することができます。

【オンラインショップ・電子商取引】

オンラインショップや電子商取引を主軸にビジネスを展開する場合、物理的な店舗スペースを必要としないことが多いため、バーチャルオフィスを利用することができます。また、運営や顧客対応もネット上で完結させる仕組みを作ることで、リアルオフィスの必要性は低いと言えます。

まとめ

バーチャルオフィスを利用するにしてもメリットを得られる業種と、メリットを最大限活かせない業種もあります。バーチャルオフィスを利用して起業することが適しているかを見極めて利用を検討しましょう。