作業場や会議室が無いと不便？バーチャルオフィスの利用価値

起業する際に、賃貸オフィスなどを利用すれば、作業する場所であったり、会議室などがあるかなど、考えて契約を結ぶことができます。しかし、設備を良くしようとすれば出費が大きくなり、経営を圧迫する恐れもあります。今回は、作業場や会議室が無いと不便？バーチャルオフィスの利用価値についてお伝えします。

作業場や会議室が無いと不便？

小規模事業や個人事業主といったスタイルでの起業をする際に、賃貸オフィスを借りるという方もいますが、事業スタイルや初期資産がどの程度あるかによって、考えなければいけません。

スタッフや自分が使うためによりよい環境の事務所を構えようとすれば、駅近であったりビジネスの中心地などを考慮するだけでなく、作業スペースを広くとれる平米の広いフロアや会議室があるなど、さまざまな事を考えるでしょう。

しかし、要望が多くなりメリットの多い場所を選ぶとなると、それなりの費用が掛かってきます。起業段階から成功が約束されているビジネスは少ないので、初期支出が多くなれば、負担となる可能性も高いので、本当に賃貸オフィスなどを利用するのであれば、自身の資金力をしっかりと考えて、借りなければなりません。

また、実質的に作業場や会議室が無くてもリモートワークで業務が進む個人事業主の中には、自宅で事足りるといったケースもあります。そういった場合には、オフィス自体が不要となるため、バーチャルオフィスの利用を検討してみることをおすすめします。

バーチャルオフィスの利用価値

賃貸オフィスを契約するとなれば、数万円程度で済むケースもあります。しかし、よりよい環境を選ぶとなれば、数十万や数百万円といった支出を生む可能性があります。そのため、年間の負担はかなり大きなものとなるのです。

起業して1年目の企業にとっては、その負担が痛いと感じる可能性もでてきます。

従って、事業内容によっては、オフィスそのものを持たないという選択をするのも一つの起業手段となります。

事務所の住所は、バーチャルオフィスの貸し住所サービスを活用し、スタッフとの連携はメールやZoomなどを活用するといった手段もありますし、バーチャル空間を利用したメタバースオフィスを利用して社内の強化や節約を目指す手段があります

会議室に関しても、重要な時には、貸し会議室などを利用することで問題は解決することができます。これらの費用は、数千円から数万円程度で納まるケースが多く、起業当初の負担を軽減してくれます。

現代の起業手段は多岐に渡りますので、初期起業費の負担を軽減した起業方法を検討してみてはいかがでしょう。

まとめ

バーチャルオフィスは、起業時の初期費用やランニングコストを大幅に削減できる便利な選択肢です。特に自宅で業務が完結する場合やリモートワークを活用する事業スタイルでは、実際のオフィスを持つ必要はありません。貸し住所サービスや貸し会議室を活用すれば、事業の信頼性や効率も確保できます。初期費用を抑え、柔軟な運営体制を検討してみてください。