オフィスゼロワンの提供するバーチャルオフィスの近くには、ときわ台駅や東武練馬駅などがあります。ときわ台から東武練馬までは、東武東上線の成増行に乗ればすぐです。

さて、バーチャルオフィスについてこんな時どうすればよいのか？と疑問に感じてしまうというシーンがあります。それについて解説します。

バーチャルオフィスこんな時どうすればいい？

バーチャルオフィスを利用しているという場合には、基本的にはそこには誰もいないというのが一般的です。そのために、通常のオフィスを借りるよりも安くなっているわけですから当然と言えば当然です。

郵便転送サービスや、電話代行サービスなどをオプションとして利用しているというお客様も多いですが、やはり気になるのが来客についてでしょう。

バーチャルオフィスを利用して、住所の記載をそこにしていると、顧客や取引先の人がその記載されている住所を頼りに訪ねてきてしまうというケースが想定されます。取引先などであれば、挨拶に来るということは十分想定されます。

業務の内容などにもよりますが、来客について心配しているという方も多くいらっしゃいます。この来客対応に関しては、運営会社などによって大きく対応が異なります。郵便物の転送や電話代行サービスだけというところもありますし、代わりに来客対応をしてくれるというサービスがあるというところもあります。

来客対応については、バーチャルオフィスを契約する際に必ず確認をするようにしておくとよいでしょう。来客されてしまい、顧客や取引先の信頼を失ってしまうのではないか？という不安を感じている人も多いようです。

そのための対策としては、取引先など来客する可能性が高いという場合には、事前に実際の仕事場を教えておくなどするとよいでしょう。不特定多数の人に、自分の住所を公開するのはやはり嫌だという人も多いでしょうが、取引先など業務にとって大切な人には、しっかりと事前に対応しておくことで、信用を下げるということを回避することが出来ます。

バーチャルオフィスを選ぶ際には、低価格のところを選ぶという人も多いですが、このような来客対応サービスを行っているところを選ぶという人もたくさんいます。バーチャルオフィスを検討している方は、その点についてもしっかりと検討して契約をするようにするのがよいでしょう。来客される可能性が高いという場合には、そのようなサービスを行っているところを選択するのがよいでしょう。