新型コロナウイルスの影響により、自宅で仕事を熟すサラリーマンの姿がニュースなどで取り上げられ、テレワーク時代の到来となりました。企業は今回のケースにより、オフィスはいらないのでは?といった話題も上がっています。だからこその、バーチャルオフィスの利便性について考えていきましょう。
新型コロナウイルスによって見直される働き方
2020年に全世界を包み込んだ新型コロナウイルスの影響により、自宅待機を余儀なくされた方々にとっては、その働き方にまで変化が及ぶこととなりました。
テレワークによる、自宅での仕事を熟す状況は、社員に一時の不安を与えていましたが、慣れてくると実はオフィスにわざわざ通って働くことはないのでは?といった印象を与える物でした。会議はZoomやSkypeを利用すれば可能ですし、業務もPCがあれば進められる、そういった企業にとっては、テレワーク時代によりオフィスを持たないことで、無駄な通勤時間やオフィスの賃貸費用が必要なくなるといったメリットも感じるようになっています。
そして、現在テレワークを推し進め全社員の完全在宅勤務を開始する企業もあるのです。
しかし、企業としての法人登記には住所が必要となるため、無人のオフィスを借りなければならないといった無駄も考えられるのです。そんな無駄を省くには、バーチャルオフィスというサービスを利用して法人登記が可能な住所を得ることで、完全在宅勤務を推し進めることが可能となります。
出社率を軽減させる大手企業
富士通はグループ会社などの社員の内、オフィスへの出勤率を最大25%この先3年で推し進めていくといった情報もあるように、大手企業の中でも働き方の見直しが今回のコロナウイルスの影響により考え直されています。
必ずしも出勤しない訳ではないとしてもオフィス規模を小さくすることや、完全在宅勤務にすることで、無駄な出費や通勤ラッシュなどのストレスを与えないで済むといったメリットもあるため、今後テレワークは推進される傾向にもあることでしょう。
経営者としても、不便なく働ける環境を作り上げるだけでなく、コスト軽減できる可能性が高まるのであれば人材をカットせずとも利益は高まるといった展開も考えられるため、バーチャルオフィスやレンタルオフィスといった現代のニーズにマッチしたサービスを利用する企業や個人事業主は増えてくることが予想されます。
まとめ
新型コロナウイルスにより、経営者にとっては利益が落ち込んだことでコスト軽減などに頭を悩まされるでしょうが、実際には、今回のコロナの影響によって、社員の働き方やオフィスの見直しが進められる結果にもなっています。バーチャルオフィスやレンタルオフィスといった、コストダウンに繋がるオフィスの有り様について検討してみることをおすすめします。